Polityka Prywatności aplikacji SpedDrew

Od 25 maja 2018 roku obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych RODO (czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych). RODO to Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

By wyjść naprzeciw wymogom RODO oraz zachować zasadę transparentności informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz jakie mają Państwo prawa i możliwości.

Zgodnie z przepisami wskazanego Rozporządzenia RODO, poza dotychczasowym prawem do wglądu do swoich danych, jak również ich poprawiania i usuwania, będą przysługiwały Państwu dodatkowe prawa wynikające z przepisów Rozporządzenia, takie jak:

• żądanie usunięcia Państwa danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
• sprzeciw przeciwko przetwarzaniu Państwa danych w ramach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Odbiorcy drewna,
• oraz prawo do interwencji ludzkiej w procesie podejmowania decyzji opartych na automatycznym przetwarzaniu danych.

Wszystkie udzielone przez Państwa zgody mogą Państwo modyfikować lub wycofywać, kontaktując się z firmą Odbiorcy drewna.

Administratorzy danych / Podmioty którym przetwarzania powierzono

Administratorem danych, któremu powierzono przetwarzanie danych jest firma będąca Odbiorcą drewna, dla której realizowany jest przewóz drewna z wykorzystaniem aplikacji SpedDrew Kierowca.

Cele przetwarzania danych

• świadczenie usług drogą elektroniczną - rozumiane jako przekazanie przez państwa danych podczas realizacji przewozu drewna dla Odbiorcy drewna.

Podstawy prawne przetwarzania danych

• świadczenie usług drogą elektroniczną - niezbędność danych do świadczenia usługi,
• pozostałe cele - uzasadniony interes administratora danych.

Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora danych oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Czyli - dostęp do Państwa danych ma jedynie Odbiorca drewna oraz dla celów obsługi technicznej firma Venatu sp. jawna. I oczywiście podmioty uprawnione na podstawie prawa - czyli np. organy wymiaru sprawiedliwości.

Dbamy o Państwa dane. Stosujemy odpowiednie środki technologiczne i nie przekazujemy Państwa danych żadnym innym firmom oraz osobom trzecim.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z Dyrektywą RODO, mają Państwo prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Jakie dane zbieramy?

Dane zbierane podczas obsługi dokumentów

By mogli Państwo przeprowadzić proces uzupełniania dokumentacji w celu przyjmowania drewna zbierane są standardowe dane dotyczące dokumentów przewozowych w tym kwitów przewozowych oraz kwitów wywozowych, oraz pojazdów przewożących drewno.

W jaki sposób wykorzystywane są Państwa dane?

Dane dotyczące dokumentów przewozowych wykorzystywane są w sposób standardowy jak przy obiegu dokumentów papierowych.

W przypadku kontroli Generalnego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych oraz Inspektorów zajmujących się wprowadzeniem rozporządzenia RODO, Państwa dane mogą zostać udostępnione pracownikom Inspektoratu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz dyrektywą RODO. W przypadku naruszenia prawa, lub gdy będą wymagały tego przepisy prawa, możemy udostępnić Państwa dane organom wymiaru sprawiedliwości.

Dlaczego zbieramy i przechowujemy Państwa dane?

Dane zebrane podczas pracy aplikacji i systemu SpedDrew są niezbędne do poprawnego funkcjonowania firmy.

Czy można zażądać usunięcia danych?

Kwestie usuwania danych lub zanonimizowania państwa danych realizowane są w ramach umowy o pracę. W przypadkach nieuregulowanych we wskazanej umowie kwestie te regulują przepisy o ochronie danych osobowych.

Jak wygląda procedura usuwania moich danych osobowych?

W celu usunięcia danych osobowych należy skontaktować się z przedstawicielem firmy Odbiorcy, dla którego świadczycie państwo usługi transportowe.

Przedstawiciel firmy Odbiorcy poinformuje Państwa o trybie i czasie zanonimizowania danych.

W jaki sposób będziemy się z Państwem kontaktować?

Przedstawiciel firmy Odbiorcy będzie kontaktował się z państwem telefonicznie lub za pośrednictwem firmy przewozowej, w ramach której realizują państwo usługę przewozu.

---

Zmiany naszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej stronie lub poprzez aplikację SpedDrew. 

Pozostajemy z wyrazami szacunku
Producent oprogramowania SpedDrew, Venatu sp. jawna.